Bien trier ses mails

Vous utilisez votre boîte mail pour gérer les communications personnelles et de badminton mais vous avez parfois du mal à vous y retrouver ?

Vous trier peut être déjà vos mails dans des dossiers mais savez-vous que vous pouvez automatiser ce tri ?

Tri avec GMail.com

On va commencer par créer un dossier (Google appelle cela un libellé). Pour cela, vous devez dérouler le menu à gauche et cliquer sur Créer un libellé !

Entrez alors le nom du dossier voulu et cliquez sur créer. Dans l’exemple je vais appeler mon dossier « Interclubs D1 » pour pouvoir y stocker tous les mails concernant la D1 des Interclubs.

Maintenant on va créer un filtre pour dire à GMail quels mails doivent aller dans ce dossier. Pour cela on va dans les paramètres, cliquez sur la roue crantée en haut à droite, puis Paramètres.

Allons maintenant dans l’onglet « Filtres et adresses bloquées », cliquez sur « Créer un filtre » !

Nous avons alors maintenant le choix entre plusieurs filtres possibles. Pour la D1 des interclubs, tous les mails sont envoyés à l’adresse c57-d1@googlegroups.com. On peut donc entrer cette adresse dans le filtre « A » et valider en cliquant sur « Créer ».

On sélectionne alors l’action à effectuer : « Appliquer le libellé » et on sélectionne notre dossier « Interclubs D1 » puis on valide en cliquant sur « Créer ».

Notre compte est bien configuré !

Tri avec Outlook.com/Hotmail.com

Créons par exemple notre dossier « Interclubs D1 » en utilisant la fonction « Nouveau dossier » dans le menu à gauche.

Entrez le nom voulu « Interclubs D1 » et validez en cliquant sur « Entrée », le dossier est alors créé ! Rendez-vous maintenant dans les paramètres en cliquant en haut à droite sur la roue crantée, puis allez tout en bas cliquer sur « Afficher tous les paramètres d’Outlook ».

Allez dans le menu « Courrier » > « Règles » > « Ajouter une nouvelle règle ». Nous pouvons alors remplir le nom de la règle « Règle Interclubs D1 », ajouter une condition : sélectionner « A » et entrer « c57-d1@googlegroups.com », ajouter l’action : sélectionner « Déplacer vers » et notre dossier « Interclubs D1 ». Il suffit alors de valider en cliquant en haut à droite sur « Enregistrer ».